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电网档案盒——岳塘区审计局强化档案管理工作注重信息资源利用

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电网档案盒——岳塘区审计局强化档案管理工作注重信息资源利用

电网档案盒网讯 4月24日,记者从湘潭市岳塘区审计局了解到,为提高档案利用服务水平,更好地服务于审计工作,近年来,该局不断创新档案管理工作,取得了很好的效果。

认真做好各类资料收集整理、建立健全档案管理体系、提高档案利用效果,是该局加强档案管理的重要措施。近年来,该局每年初都会要求各科室将应纳入档案管理的各有关资料归集到档案室,由档案管理员清理归类和进一步收集充实,安排人员整理编目入档。

同时,该局为了加强档案管理工作,建立了领导主抓、股室分管、专人负责、各审计组配合的多层次档案管理体系。明确局办公室负责全局各类档案的全面管理工作,业务档案的收集、整理工作由各科室配合负责整理,会计档案和人事档案的收集、整理、归档工作指定专门人员负责;严格划分档案类别。并将业务档案、文书档案、会计档案的立卷(包括收集整理、分卷、复核、编目)、装订、移交、保管、借阅等操作要求,统一规定各类档案的归档范围、排列次序及具体式样。

由于审计工作的特殊性,档案借阅是审计档案管理的一个特点。为提高档案利用效果,每一个审计项目几乎都涉及借阅以前年度的审计案卷,为方便借阅,档案室专门配备了借阅室,完善借阅手续,以更好地为审计工作服务。今年以来,档案室各类档案借阅98次。其中,借阅审计档案81次,文书档案17次,其他档案9次。“通过查阅档案帮助审计人员提前熟悉被审计项目,可以提高审计效率。”该局工作人员肖献强如是说。